Louer et utiliser la salle de la guilde
La salle de la Guilde « Zum Affen »
La maison de la guilde se trouve à la Kramgasse 5 à Berne, la salle de la guilde au premier étage. La salle sert en premier lieu à la guilde. Elle y tient le « Grosse Bott » (l’assemblée communale) et ses événements sociaux.
La salle peut être louée pour des événements par des membres de la guilde, des locataires du bâtiment, d’autres sociétés et guildes de la bourgeoisie de Berne ainsi que, dans certains cas, par des personnes extérieures, pour autant que l’utilisateur et le mode d’utilisation ne soient pas contraires au caractère de la société et de la salle de la guilde. La salle peut accueillir au maximum 60 invités.
Réservations
Les demandes de réservation doivent être envoyées au plus tard un mois avant la date souhaitée via le formulaire en ligne (voir ci-dessous).
Il n’existe aucun droit à l’utilisation des locaux. Le Stubmeister et la présidente décident ensemble de la location de la salle de la guilde. La décision est définitive.
Si la réservation est annulée plus de 10 jours avant l’événement prévu, des frais de traitement correspondant à la moitié de la location convenue sont facturés.
Restauration
Si de la nourriture est servie lors de l’événement, elle doit être fournie exclusivement par les partenaires de restauration. Les traiteurs ne s’occupent pas seulement de la restauration, mais aussi de l’admission, de la préparation de la salle, de la propreté et de la sécurité. La guilde n’a aucune influence sur les prix et l’offre des traiteurs partenaires. Les instructions des traiteurs doivent être respectées à tout point de vue pendant l’événement. Il est interdit de proposer de la nourriture et des boissons à des fins lucratives ou contre encaissement.
Traiteurs partenaires de la guilde
Casino Berne
Florian Bettschen
Casinoplatz 1
3011 Bern
+41 31 328 02 00
info@casinobern.ch
Martin Nussbaum
Gartenstrasse 14
3110 Münsingen
079 503 22 30
kochen@martinnussbaum.ch
www.martinnussbaum.ch
Règlement
La capacité maximale est de 60 personnes. La salle est équipée de chaises et de tables. Après chaque événement, le locataire doit les remettre en place. Le salon doit être rendu balayé. Les traiteurs sont responsables de la mise à disposition, de la surveillance, de l’utilisation correcte, du nettoyage et de la remise de la salle en état. Les frais de nettoyage sont à la charge du locataire et s’élèvent à 150 CHF. Les traiteurs disposent des clés et ne les remettent pas. Il convient d’avoir le plus grand respect pour les locataires de l’immeuble. Tout bruit nocturne doit être évité.
Responsabilité civile
La Guilde n’assume aucune responsabilité, que ce soit dans le cadre de la relation entre le locataire et la Guilde ou dans celui de la relation entre le traiteur concerné et le locataire. Le locataire est responsable de tous les dommages matériels et corporels causés à la Guilde ou à des tiers – par exemple à des visiteurs de la manifestation – sans tenir compte si les dommages sont causés par lui-même ou par des participants à la manifestation ; il doit répondre de toutes les demandes de dommages-intérêts formulées contre lui ou contre la Guilde à l’occasion d’une manifestation.
Si le propriétaire est directement poursuivi en raison d’un dommage, le locataire est tenu d’indemniser ce dernier pour l’intégralité de la demande formulée, y compris les frais de justice et les frais annexes occasionnés. Il doit aider le propriétaire dans le litige en l’informant consciencieusement. Le propriétaire n’est responsable que des dommages imputables à un état défectueux des locaux ou de l’inventaire mis à disposition, non décelable au préalable.
La Guilde n’assume aucune responsabilité pour les objets apportés par le locataire. Ils sont entreposés dans les locaux exclusivement aux risques du locataire. Les dommages survenus pendant la manifestation doivent être signalés spontanément et intégralement à la personne de la Guilde (au Stubmeister) lors de la restitution des locaux. La propriétaire est en droit de faire réparer les dommages causés aux frais du locataire. Les frais de réparation ou de remplacement seront alors facturés au locataire.
Le locataire ne peut pas faire valoir de droits à des dommages et intérêts contre le loueur en cas de perturbations de l’exploitation et d’autres événements empêchant ou entravant la manifestation, hors de la sphère d’influence du loueur.
Dépôt
Le propriétaire peut exiger une garantie en espèces, qui sera mentionnée sur le contrat. S’il fait usage de cette possibilité, le contrat n’entre en vigueur qu’après le versement de la garantie demandée. Après la manifestation, le propriétaire établit un décompte dans lequel la prestation de sécurité du locataire est déduite ; un éventuel solde en faveur du locataire est
est remboursé au locataire dans un délai de trente jours à compter de la communication du lieu de paiement.
Conditions
| Location 1 jours entier | CHF 800.- |
| Demi-Journée (max. 8 heures) | CHF 400.- |
| Frais de mise à disposition et de nettoyage (dus dans tous les cas) | CHF 150.- |
Une remise partielle du prix de location peut être accordée à des organisations proches de la guilde. Les demandes de remise de prix doivent être faites en même temps que la demande de réservation.
Demande de réservation
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